Enfrentar o desafio do controle de despesas de viagem tornou-se uma tarefa complexa para empresas. A gestão desses gastos muitas vezes resulta em extravio de comprovantes, processos morosos e falta de padronização. Neste contexto, a Evne oferece uma solução tecnológica muito eficiente que auxilia as empresas.
Este artigo explora o problema comum no controle manual de despesas de viagem e destaca como a abordagem digital da Evne fornece eficiência e organização.
Direcionado a profissionais de gestão e finanças, descubra como nossa solução elimina esses obstáculos, proporcionando um controle mais preciso e uma visão abrangente das despesas corporativas. Boa leitura!
Solução eficiente: sistema de controle de despesas de viagem da Evne Tecnologia para Gestão
Em um cenário onde a gestão de despesas de viagem é vital para o sucesso empresarial, a Evne Tecnologia traz uma solução que transforma esse desafio em eficiência. Com nosso sistema de controle, o processo de registro de despesas se torna ágil e em tempo real. Os colaboradores podem indicar suas despesas imediatamente, apuradas por fotos ou uploads de comprovantes, eliminando de vez o risco de extravios e perdas.
Além de simplificar o registro, a solução Evne padroniza os Relatórios de Despesas de Viagem, eliminando os formulários complicados em papel. Os gestores, por sua vez, recebem os relatórios em tempo real, via e-mail ou no Portal de Gestão do aplicativo, assim que forem registrados pelos colaboradores.
Um diferencial crucial é o Dashboard exclusivo da Evne, que fornece insights valiosos, como o valor gasto por colaborador, setor ou tipo de despesa, custo médio das viagens e muito mais. A integração direta com o ERP, alocando despesas nos Centros de Custo ou Projetos adequados, fecha o ciclo dessa solução abrangente.
Na jornada pelo controle eficiente de despesas de viagem, a Evne se destaca como parceira essencial, transformando o processo em uma vantagem competitiva.
Confira abaixo as imagens dos processos:
Vantagens e benefícios da solução
A solução da Evne Tecnologia oferece uma série de vantagens importantes para o controle de despesas de viagem. Entre eles destacam-se:
Padronização Eficiente: A solução da Evne garante a padronização do registro de Relatórios de Despesas de Viagem, minimizando erros e agilizando o processo de análise.
Eficiência Sustentável: A eliminação de relatórios em papel resulta em maior eficiência operacional, ao mesmo tempo em que promove práticas sustentáveis.
Informações em Fluxo Contínuo: Através de um fluxo automático de informações, os gestores recebem atualizações via e-mail, no Portal de Gestão do APP ou no ERP da empresa.
Visão Abrangente: O Dashboard abrangente oferece indicadores essenciais para análises calculadas das despesas, fornece uma visão completa e embasada para tomadas de decisões.
Essas vantagens combinadas elevam o controle de despesas de viagem a um novo patamar de eficiência, transparência e sustentabilidade. A solução Evne é a chave para simplificar, otimizar e melhorar a gestão das despesas corporativas, beneficiando tanto a empresa quanto seus colaboradores.
Indicadores de desempenho e análise de dados
Nosso sistema oferece um leque abrangente de indicadores que lançam luz sobre a gestão de despesas de viagem. Os principais indicadores incluem o valor gasto por colaborador, por setor e por tipo de despesa. Esses dados detalhados possibilitam uma compreensão aprofundada dos padrões de gastos, destacando áreas de otimização e oportunidades de economia.
Além disso, a interface intuitiva do nosso Dashboard facilita a visualização clara dessas informações complexas. Essa facilidade de interpretação capacita os gestores a tomarem decisões baseadas em dados reais, resultando em um controle mais eficaz e estratégico das despesas de viagem.
A análise orientada por indicadores promove uma gestão proativa, permitindo ajustes ágeis e uma alocação inteligente de recursos, reforçando a solidez financeira da empresa.
Integração com o ERP
Nossa empresa oferece uma integração perfeita com seu ERP, uma ferramenta crucial para uma gestão financeira sólida. As despesas de viagem podem ser facilmente integradas diretamente no sistema ERP da sua empresa, permitindo uma alocação precisa nos Centros de Custos ou Projetos correspondentes.
Essa integração simplifica o processo de contabilização das despesas, eliminando a necessidade de entradas manuais e impedindo a possibilidade de erros. Além disso, garante uma visão holística dos gastos, proporcionando uma análise mais profunda do impacto das despesas de viagem nos diferentes aspectos do negócio.
Ao conectar a solução ao ERP da sua empresa, você estabelece uma ponte entre a gestão de despesas de viagem e o seu sistema financeiro central, fortalecendo a precisão dos registros, melhorando a eficiência operacional e promovendo uma tomada de decisão mais informada e estratégica.
Se você gostou de saber mais sobre esse tema, te convidamos a conhecer nosso blog, por lá, você fica por dentro de mais conteúdos como este cheio de informações importantes. Nos vemos lá!