Como a Semil Revolucionou sua Gestão com Soluções em BI da Evne.
Neste caso de sucesso, apresentaremos como a Semil Equipamentos Industriais conquistou agilidade e clareza nos dados e indicadores por meio da solução de Business Intelligence (BI) implementada pela Evne. A Semil, indústria catarinense com uma trajetória sólida desde 1987, destaca-se na produção de equipamentos tecnológicos para abatedouros, desempenhando um papel crucial no setor. Enfrentando desafios significativos em sua gestão, a Semil buscou a evolução necessária para superar obstáculos e aprimorar sua eficiência operacional.
Antes da implementação do Business Intelligence (BI) pela Evne Tecnologia para gestão, a empresa dependia de relatórios manuais dispersos, enfrentando dificuldades na integração de informações essenciais para a criação de indicadores consolidados e de tomar decisão baseada em dados. Este case de sucesso destaca não apenas os desafios superados pela Semil, mas a eficácia da Evne em promover uma evolução significativa na gestão de seus clientes.
Se preferir, assista a versão em vídeo deste case clicando aqui.
Desafios Antes da Implementação do BI pela Evne
Antes de adotar a solução de Business Intelligence (BI) oferecida pela Evne Tecnologia para gestão, a Semil enfrentava desafios significativos em sua gestão. A empresa dependia de relatórios manuais desconexos, provenientes de diversas fontes. A falta de integração entre as informações dos setores contábil e financeiro tornava difícil a criação de indicadores consolidados. Era comum a necessidade de exportar dados de relatórios separados para, somente após um processo manual e demorado, obter uma visão abrangente e estratégica. O trabalho repetitivo gerava um ônus considerável para os gestores, que precisavam realizar esse processo mensalmente.
Motivação para Adoção do BI e Descoberta da Evne
A decisão de implementar o Business Intelligence (BI) na Semil foi motivada pela busca de uma solução eficaz para superar as limitações das ferramentas de gestão existentes. Ao considerar as opções no mercado, a Semil identificou que muitas empresas de BI não possuíam a experiência que a Evne possui no segmento industrial, o que resultava em projetos demorados e de alto custo, sem a qualidade da entrega que a Semil buscava . A expertise da Evne em compreender as regras de negócio e integrar a solução ao ERP da Semil destacou-se como um diferencial crucial.
A Solução Customizada da Evne para a Semil
A Evne trouxe uma abordagem inovadora ao apresentar uma solução de BI personalizada para a Semil. Inicialmente, foram exibidas visões e dashboards previamente desenvolvidos, que serviram como base para a customização conforme as necessidades específicas da empresa.
A implementação começou pelos projetos de custos e controladoria devido à ineficiência da ferramenta de gestão anterior em atender às demandas por dados nessas áreas críticas. A falta de integração entre as informações contábeis e financeiras tornava complexa a criação de indicadores consolidados, levando os gestores a enfrentarem a necessidade de exportar e consolidar manualmente dados de relatórios separados.
A rapidez na execução dos projetos foi notável, com todos os desenvolvimentos sendo concluídos em 45 dias, um prazo significativamente mais curto do que outras empresas demandavam para projetos similares. Esse sucesso foi possível devido ao profundo conhecimento da Evne sobre o sistema de gestão da Semil e sua compreensão dos processos de negócio, garantindo uma implementação ágil e eficaz do Business Intelligence.
O BI não apenas proporcionou uma visão mais abrangente dos dados, mas também transformou-se em uma ferramenta estratégica para a tomada de decisões fundamentadas na análise de informações precisas.
Resultados Obtidos com a Implementação do Business Intelligence pela Evne
Maior Visão para Gestão do Processo:
A implementação do Business Intelligence pela Evne proporcionou à Semil uma visão mais abrangente do processo de gestão. Os Demonstrativos de Resultados do Exercício (DRE) tornaram-se mais completos e claros, permitindo uma análise detalhada de cada relatório para identificação de possíveis problemas e dos resultados da empresa. O BI agiu como uma lupa, proporcionando maior nitidez nas análises.
Relatórios Concentrados em um só lugar:
Após a adoção da solução de BI, a necessidade de utilizar relatórios do sistema de gestão foi significativamente reduzida. O Dashboard de BI centralizou as informações, simplificando a tomada de decisões ao apresentar dados unificados de maneira acessível e intuitiva.
Novos Indicadores para Gestão:
A Semil passou a explorar novos indicadores cruciais para a gestão, como Ebitda e rentabilidade, que não estavam disponíveis na Ferramenta de Gestão anterior. Além disso, a Evne desenvolveu indicadores específicos para cada projeto e produto, proporcionando uma compreensão mais profunda e personalizada do desempenho empresarial.
Facilidade de Identificar Erros de Lançamento:
Com os relatórios completos do BI, a identificação de possíveis erros de lançamento tornou-se mais simples e eficiente. O processo manual anterior, que exigia uma análise minuciosa de relatórios separados, foi substituído por uma abordagem mais automatizada, aumentando a confiabilidade dos dados da empresa.
Integração entre Sistemas:
A solução de BI entregue pela Evne alinha-se perfeitamente com os sistemas de Gestão (ERP) e contabilidade da empresa. A integração eficaz entre esses sistemas proporciona uma visão consistente e confiável das operações, promovendo a coesão nas informações.
Possibilidade de um Planejamento Orçamentário Anual:
Antes uma tarefa complexa, o processo de agrupar dados para um planejamento orçamentário anual tornou-se simples e rápido. Com apenas alguns cliques, a Semil consegue acompanhar a realização do seu planejamento orçamentário com base em dados precisos, proporcionando uma abordagem mais estratégica para a gestão da empresa.
O Atendimento Recebido na Implementação do Projeto
Segundo Edmilson, Gerente de Inovação e Tecnologia da Informação (DPO) na Semil:
“A experiência de atendimento da Evne foi crucial para o sucesso do projeto. Os profissionais da Evne demonstraram uma compreensão profunda das diversas áreas da Semil, eliminando a necessidade de explicar minuciosamente os detalhes de cada setor. A expertise multissetorial permitiu à Evne apresentar soluções pré-configuradas, reduzindo o tempo e os custos de implementação. A agilidade nas respostas, a disponibilidade para reuniões de alinhamento e a resolução pronta de dúvidas contribuíram para uma relação de confiança entre a Semil e a Evne.”
"Recomendo fortemente a Evne para empresas em busca de controle eficaz na gestão dos seus negócios. A parceria resultou em uma gestão mais completa e eficiente para a Semil.
A Evne, com sua vasta experiência em BI, se destacou pela compreensão profunda das necessidades empresariais. A entrega pontual, transparência na comunicação e confiabilidade destacaram-se, evidenciando o comprometimento da equipe.
A Evne não apenas forneceu uma solução de BI, mas desempenhou um papel fundamental na transformação de nossa abordagem de gestão, proporcionando resultados notáveis e demonstrando dedicação e compromisso com o sucesso do cliente."