A Conela Refrigeração, uma empresa dedicada ao desenvolvimento e integração de soluções para armazéns climatizados, destaca-se como uma referência em sua área de atuação.
Reconhecida em todo o território nacional, a Conela é admirada por sua notável capacidade de inovação e pelo compromisso com a excelência no atendimento, tanto no processo de venda quanto no pós-venda.
Neste case de sucesso, exploraremos a parceria da Conela com a Evne, revelando como essa colaboração resultou em melhorias significativas na gestão e eficiência operacional da empresa.
Desafio
Antes de conhecer a Evne Tecnologia, a Conela Tecnologia em Refrigeração enfrentava desafios consideráveis em sua gestão financeira. Seu sistema ERP não fornecia os indicadores necessários para a gestão contábil e financeira da empresa, o que resultava em custos elevados de retrabalho e na necessidade de controlar manualmente os dados.
O processo operacional de reunir indicadores de controladoria era moroso, envolvendo a coleta de dados dispersos e sua posterior consolidação em planilhas Excel. Essa morosidade não apenas limitava a capacidade da empresa de tomar ações efetivas para solucionar problemas, mas também demandava um esforço considerável em sua execução.
Com o processo de fechamento mensal levando cerca de 15 dias após o término do mês para apurar os resultados, a situação era problemática. No entanto, com a intervenção da Evne e sua expertise em Business Intelligence de Controladoria, esse cenário foi transformado de maneira significativa.
Solução da Evne
A solução oferecida pela Evne foi o desenvolvimento de um projeto em BI personalizado para Controladoria, o que representou uma transformação notável. A Evne automatizou todo esse processo complexo, apresentando uma solução personalizada de Business Intelligence (BI).
Como resultado, a empresa agora possui uma Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) bem estruturada e eficiente. Além disso, os indicadores anteriormente dispersos em várias partes do sistema ERP da Conela foram centralizados em uma única plataforma de fácil acesso.
Esse esforço conjunto simplificou drasticamente a obtenção e interpretação dos indicadores de controladoria, proporcionando à Conela uma visão mais clara e eficaz de suas finanças. Agora, a empresa pode tomar decisões estratégicas diariamente, graças ao acesso a informações financeiras atualizadas.
Além do BI a Evne criou um App para Controle de Despesa de viagem, o que proporcionou agilidade do lançamento das despesas pelos times que estão viajando e integrando estas diretamente no ERP, reduzindo horas de lançamento de despesas para o setor administrativo.
Resultados obtidos com a o BI de Controladoria e App de controle de custos de viagem
A implementação do BI de Controladoria fornecido pela Evne teve um impacto significativo nas operações da Conela, resultando em eficiência operacional e economia de recursos consideráveis. Entre eles podemos citar:
Redução Drástica no Tempo de Fechamento Contábil.
Antes da solução da Evne, o processo de fechamento contábil consumia 12 dias de trabalho.
Era necessário o envolvimento de duas pessoas para concluir essa tarefa.
Com a implementação da solução da Evne, o tempo de fechamento contábil foi reduzido para apenas 4 dias.
A tarefa agora é realizada de forma eficiente por uma única pessoa.
Essa otimização de recursos economizou um tempo valioso, resultando em uma redução de mais de 70% no tempo e no custo envolvido nos fechamentos mensais, garantindo a eficiência operacional.
Simplificação das Operações com o Aplicativo Relatório de Viagem.
Antes da solução da Evne, a empresa enfrentava complexidades operacionais na gestão de relatórios de viagem.
Duas pessoas eram responsáveis por realizar lançamentos manuais e conciliações no ERP.
Com a solução da Evne, esse processo foi automatizado e simplificado.
Agora, uma única pessoa atua de forma gerencial. Todo o retrabalho operacional de lançamentos no sistema foi eliminado, tornando o processo eficaz, reduzindo significativamente a carga de trabalho e melhorando a eficiência operacional.
Depoimento da Gerente Administrativa - Lilian Kelly Pereira
"Recomendar a Evne Tecnologia é uma decisão fácil e natural para nós na Conela. Desde o início de nossa parceria, ficou evidente que a Evne não era apenas uma provedora de tecnologia, mas uma parceira comprometida em entender nossas necessidades exclusivas. Eles foram além, personalizando soluções que atendessem perfeitamente aos nossos desafios de gestão.
Nossa parceria com a Evne é uma história de sucesso, onde superamos desafios, otimizamos processos e alcançamos resultados notáveis. Confiamos plenamente na Evne e suas soluções personalizadas, e estamos entusiasmados em continuar essa jornada de sucesso juntos."